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高校毕业生档案管理指引
日期: 2023-09-23 05:08:53作者: 仓储服务

  毕业生档案是反映毕业生学习经历、政治面貌、家庭状况、社会关系等的历史记录材料,是企业选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时称为学籍档案或学生档案,毕业后便成了跟随你整个职业生涯的人事档案。

  机关公务员考录、国有企业和事业单位招聘、政审考察、申报职称评审、核定社保待遇等,都需要档案材料作为依据。

  毕业生档案中存放的主要是在学校学习过程中形成的毕业生登记表、成绩单、党团材料、政审考察、奖惩情况等档案材料。

  根据《国务院办公厅关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》(〔2022〕13号)的相关规定,从2023年起,不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》,取消就业报到证补办、改派手续,不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。

  (1)毕业后到机关、国有企业和事业单位就业或定向招生就业的,档案应转递至就业单位或定向单位;

  (2)毕业后到非公单位(非公有制企业、外资企业等)就业、灵活就业及自主创业的,档案应转递至就业创业地或户籍地的流动人员人事档案管理服务机构;

  (3)毕业后出国留学的,档案应转递至户籍地的流动人员人事档案管理服务机构或教育部留学服务中心;

  (4)毕业后暂未就业的,可根据本人意愿转递至户籍地流动人员人事档案管理服务机构,或按规定在高校保留两年。

  不能自己保管档案或自行转递档案,更不能因为好奇,想看看自己档案里有什么,就私自把档案上的封条撕开。

  毕业生档案应由毕业学校通过邮政特快专递或专人送取方式转递至档案接收单位。严禁个人自带和保管自己的人事档案。

  档案在个人手里没办法保证档案的真实性和完整性,单位和档案保管机构都不能接收个人转来的档案。

  人事档案对个人很重要,同学们毕业后一定要及时关注自己档案的去向。目前,教育部门已经建立了高校毕业生去向登记制度,档案一般也会从学校转往毕业去向登记的档案接收单位。尽管如此,为防止档案转递过程出现差错,同学们还是要及时联系档案接收单位,确保自己的档案已经收到。

  06如何查询流动人员人事档案管理服务机构(广东省内)是否已收到我的档案呢?

  如果学校已将你的档案转至流动人员人事档案管理服务机构,你可通过实名注册个人账号并通过以下平台做查询:

  登录“广东省流动人员人事档案公共服务平台”(平台链接:),选择“地市”——“个人服务”——“档案存储地查询”,按要求输入有关信息后即可查询档案保管情况。该平台可查询保管在广东省内各流动人员人事档案服务机构的档案信息。如果在服务平台查询不到个人档案信息,请直接致电化州市人才开发管理办公室服务电线快递信息数据显示“已签收”,为什么还查询不到档案呢?

  档案签收后需要经过审核、分类、录入、复核、上架、入库验收等步骤,才能确保档案准确无误地入库,且每年7-9月为毕业生档案接收高峰期,因此在签收后可能没办法第一时间录入你的档案,请耐心等待。

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